プライバシーポリシー
学び舎未来アカデミー（以下「当アカデミー」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 事業者情報
- 事業者名：学び舎未来アカデミー
- 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 学び舎未来アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6457-3821
- 事業内容：学校運営、教育サービスの提供、学習支援、各種講座・イベントの運営
2. 個人情報の取得および取扱い
当アカデミーは、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。取得する情報には、以下のものが含まれる場合があります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報（未成年者の受講者の場合）
- 在籍情報、受講履歴、成績、出欠、学習記録、面談記録
- お問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
- 請求・支払情報、契約情報
- ウェブサイト利用時に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等
- 防犯カメラ映像等、施設安全管理のために取得する情報
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を得た上で適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当アカデミーは、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。
- 入学、受講申込、契約締結および契約管理のため
- 授業、指導、学習支援、進路相談、面談、保護者連絡等の教育サービス提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習状況の把握および改善のため
- 受講料の請求、決済、入金確認、返金対応のため
- お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
- イベント、説明会、講座、各種案内の送付・連絡のため
- 緊急時の連絡、健康・安全管理、施設運営上必要な対応のため
- 不正行為、迷惑行為、事故等の防止および対応のため
- サービス改善、品質向上、統計分析、教材開発のため
- 法令に基づく対応、行政機関・学校関係機関等への必要な報告のため
- 採用応募者の選考、連絡、入職手続のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、当アカデミーは、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当アカデミーの正当な利益を達成するために必要で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
また、個人情報のうち要配慮個人情報、未成年者の個人情報、その他特に慎重な取扱いを要する情報については、法令に従い、より厳格に管理します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当アカデミーは、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当アカデミーは、教材配送、システム運用、決済処理、メール配信、保守管理、イベント運営等の業務を外部委託することがあります。この場合、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
現時点で、当アカデミーが個人情報を第三者と共同利用する場合は、別途必要事項を公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への移転
当アカデミーは、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存される場合、または外国にある第三者に取り扱いを委託する場合があります。
その場合、当アカデミーは、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の保護措置、その他適切な安全管理措置を講じます。
なお、移転先国名、当該国の個人情報保護制度、受領者の安全管理措置等について開示が必要な場合は、法令に従い、合理的な範囲で対応します。
7. 個人情報の保存期間
当アカデミーは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 受講・在籍に関する情報：在籍期間中および退会・卒業後、法令上必要な期間
- 請求・会計・契約関連情報：法令で定められた保存期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 防犯カメラ映像：安全管理上必要な期間
- 採用応募者情報：選考終了後、一定期間または法令上必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
8. ご本人の権利
当アカデミーは、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対して適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲に限る）
- 異議申立てまたは処理制限に関する申出
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当アカデミーが同意を根拠として個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回できます。撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
なお、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当アカデミーの個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または不服申立てがある場合は、下記の連絡先までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。
また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・苦情申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当アカデミーは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出し制限
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
安全管理措置の詳細については、法令に基づき必要な範囲で開示します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名：学び舎未来アカデミー
- 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 学び舎未来アカデミー
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6457-3821
お問い合わせの際は、本人確認のため、必要な情報のご提示をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当アカデミーは、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当アカデミーのウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当アカデミーがウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年4月14日
最終更新日：2026年4月14日